Algemene Voorwaarden Bloemsma+Faassen 2013.
De met hoofdletters aangegeven definities hebben in het
kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:
a.
Beroepsregelgeving: de beroeps- en
gedragsregels waaraan de accountant vanwege de inschrijving in het
accountantsregister van de NBA is onderworpen;
b.
Bescheiden: alle door Opdrachtgever
aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde informatie of gegevens, al dan niet
vervat op (on)stoffelijke dragers en al dan niet ondergebracht bij derden,
alsmede alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht / Overeenkomst door
Opdrachtnemer vervaardigde of verzamelde gegevens, al dan niet vervat op (on)stoffelijke
dragers en al dan niet ondergebracht bij derden, alsmede alle overige
informatie van enige relevantie voor de uitvoering of voltooiing van de
Opdracht, al dan niet vervat op (on)stoffelijke dragers;
c.
Medewerker: een natuurlijke persoon
werkzaam bij of verbonden aan de Opdrachtnemer al dan niet op grond van een
arbeidsovereenkomst;
d.
Opdracht / Overeenkomst: de
overeenkomst van opdracht, waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever
verbindt om bepaalde Werkzaamheden te verrichten;
e.
Opdrachtgever: de
natuurlijke persoon of de rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de opdracht heeft
gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden;
f.
Opdrachtnemer: het kantoor
dat de Opdracht heeft aanvaard. Alle Opdrachten worden uitsluitend
aanvaard en uitgevoerd door het kantoor, niet door of vanwege een individuele
Medewerker, ongeacht of Opdrachtgever de Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend
heeft verleend met het oog op uitvoering hiervan door een bepaalde Medewerker of
bepaalde Medewerkers. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden
uitdrukkelijk van toepassing uitgesloten;
g.
Werkzaamheden: alle door
Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever uit te voeren Werkzaamheden waartoe
Opdracht is gegeven en die door Opdrachtnemer zijn aanvaard alsmede alle
daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende Werkzaamheden.
1.
Deze algemene voorwaarden zijn van
toepassing op: alle aanbiedingen, offertes, Opdrachten, rechtsbetrekkingen en
overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij Opdrachtnemer zich verbindt / zal
verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever, alsmede op alle
daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende Werkzaamheden.
2.
Afwijkingen van, en aanvullingen op,
deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en
schriftelijk zijn overeengekomen in, bijvoorbeeld, een (schriftelijke)
overeenkomst of opdrachtbevestiging.
3.
Indien enige voorwaarde in deze
algemene voorwaarden en in de opdrachtbevestiging onderling tegenstrijdig zijn,
geldt de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarde voor wat betreft de
tegenstrijdigheid.
4.
De toepasselijkheid van de algemene
voorwaarden van Opdrachtgever wordt door Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de
hand gewezen.
1.
Opdrachtgever is gehouden om alle
Bescheiden welke Opdrachtnemer naar zijn oordeel nodig heeft voor het correct
uitvoeren van de verleende Opdracht in de gewenste vorm, op de gewenste wijze
en tijdig ter beschikking van Opdrachtnemer te stellen. Opdrachtnemer bepaalt
wat onder gewenste vorm, gewenste wijze en tijdig dient te worden
verstaan.
2.
Opdrachtgever staat in voor de
juistheid, volledigheid en de betrouwbaarheid van de door hem verstrekte
Bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard
van de Opdracht niet anders voortvloeit.
3.
Opdrachtnemer heeft het recht om de
uitvoering van de Opdracht op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan
de in het eerste en tweede lid genoemde verplichtingen heeft
voldaan.
4.
Opdrachtgever vrijwaart
Opdrachtnemer voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige
Bescheiden.
5.
Voor rekening en risico van
Opdrachtgever zijn de door Opdrachtnemer gemaakte extra kosten en extra uren,
alsmede de overige schade voor Opdrachtnemer, vanwege het niet, niet tijdig of
niet behoorlijk verschaffen door de Opdrachtgever van voor de uitvoering
van de Werkzaamheden noodzakelijke Bescheiden.
6.
Op eerste verzoek van Opdrachtgever
zal Opdrachtnemer de originele, door Opdrachtgever verstrekte, Bescheiden aan
Opdrachtgever retourneren.
1.
Opdrachtnemer voert de Opdracht uit
naar beste kunnen en met in achtneming van de toepasselijke wet- en
(Beroeps)regelgeving.
2.
Opdrachtnemer bepaalt de wijze
waarop de Opdracht wordt uitgevoerd en door welke Medewerker(s).
3.
Opdrachtnemer heeft het recht om
Werkzaamheden te laten verrichten door een door de Opdrachtnemer aan te wijzen
derde.
1.
Opdrachtgever verleent telkens en
volledig medewerking aan de verplichtingen die voor Opdrachtnemer voortvloeien
uit de toepasselijke (Beroeps)regelgeving.
2.
Opdrachtgever is ermee bekend dat
Opdrachtnemer - onder meer, doch niet uitsluitend -:
a.
op grond van geldende wet- en (Beroeps)regelgeving
verplicht kan zijn om bepaalde, in die wet- en (Beroeps)regelgeving omschreven
en tijdens de uitvoering van zijn Werkzaamheden bekend geworden, transacties te
melden aan de daarvoor van overheidswege ingestelde autoriteiten;
b.
op grond van geldende wet- en (Beroeps)regelgeving in
bepaalde situaties een fraudemelding zal moeten doen;
c.
krachtens geldende wet- en (Beroeps)regelgeving verplicht
kan zijn om een onderzoek naar de (identiteit van) opdrachtgever c.q. de
cliënt te doen.
3.
Opdrachtnemer
sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat bij Opdrachtgever
ten gevolge van het voldoen door Opdrachtnemer aan de voor hem geldende wet- en
(Beroeps)regelgeving.
1.
Het uitvoeren van de Opdracht door
Opdrachtnemer houdt niet in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten
die bij Opdrachtnemer rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan
tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan
Opdrachtnemer.
2.
Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk
verboden om de producten waarin intellectuele eigendomsrechten van
Opdrachtnemer zijn vervat, dan wel producten waarop intellectuele
eigendomsrechten rusten met betrekking tot het gebruik waarvan Opdrachtnemer
gebruiksrechten heeft verworven - waaronder in dit verband in elk geval, maar
niet uitsluitend, begrepen: computerprogramma`s, systeemontwerpen, werkwijzen,
adviezen, (model)contracten, rapportages, templates, macro’s en andere
geestesproducten - te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
3.
Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de in het tweede lid genoemde producten
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer aan derden ter
hand te stellen, anders dan ter verkrijging van een deskundig oordeel omtrent
de uitvoering van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal
in dat geval zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan de door
hem ingeschakelde derden.
1.
Indien partijen de verplichtingen
uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kunnen nakomen ten
gevolge van overmacht in de zin van art. 6:75 BW dan worden die verplichtingen
opgeschort tot op het moment dat partijen alsnog in staat zijn deze op de
overeengekomen wijze na te komen.
2.
In geval de situatie als bedoeld in
het eerste lid zich voordoet hebben partijen het recht om de overeenkomst
geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen,
overigens zonder dat recht op enige schadevergoeding bestaat.
1.
De door Opdrachtnemer uitgevoerde
Werkzaamheden worden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten aan
Opdrachtgever in rekening gebracht. Betaling van het honorarium is niet
afhankelijk van het resultaat van de Werkzaamheden tenzij anders
overeengekomen. Reistijd en verblijfskosten worden apart in rekening gebracht.
2.
Naast het honorarium worden de door
Opdrachtnemer gemaakte onkosten en de declaraties van door Opdrachtnemer
ingeschakelde derden aan Opdrachtgever in rekening gebracht.
3.
Opdrachtnemer heeft het recht om een
voorschot te vragen aan Opdrachtgever.
4.
Indien na de totstandkoming van de
Overeenkomst, doch voordat de Opdracht geheel is uitgevoerd, honoraria of
prijzen een wijziging ondergaan, is Opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen
tarief dienovereenkomstig aan te passen.
5.
Over alle door Opdrachtgever aan
Opdrachtnemer verschuldigde bedragen wordt indien de wet daartoe verplicht de
omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
1.
Betaling door Opdrachtgever van de
aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen dient, zonder dat Opdrachtgever recht heeft
op enige aftrek, korting of verrekening, te geschieden binnen 14 dagen na de
factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. De dag van betaling is de dag van
bijschrijving van het verschuldigde op de rekening van Opdrachtnemer.
2.
Indien Opdrachtgever niet binnen de
in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtgever van
rechtswege in verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd om vanaf dat moment de
wettelijke (handels)rente in rekening te brengen.
3.
Indien Opdrachtgever niet binnen de
in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtgever gehouden tot
vergoeding van alle door Opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke en
buitengerechtelijke (incasso)kosten. De vergoeding van de gemaakte kosten
beperkt zich niet tot de eventueel door de rechter vastgestelde
kostenveroordeling.
4.
In geval van een gezamenlijk gegeven
Opdracht zijn Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het
factuurbedrag en de verschuldigde rente(n) en kosten.
5.
Indien de financiële positie of het
betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van Opdrachtnemer daartoe
aanleiding geeft, dan wel indien Opdrachtgever nalaat een voorschot dan wel een
declaratie binnen de daarvoor gestelde betalingstermijn te voldoen, is
Opdrachtnemer gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld
(aanvullende) zekerheid stelt in een door Opdrachtnemer te bepalen vorm. Indien
Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is Opdrachtnemer
gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de
overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan
Opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
1.
Indien tussen Opdrachtgever en
Opdrachtnemer een termijn/datum is afgesproken waarbinnen de Opdracht dient te
worden uitgevoerd en Opdrachtgever verzuimt om: (a) een vooruitbetaling te
voldoen - indien overeengekomen - of (b) de noodzakelijke Bescheiden tijdig,
volledig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te
stellen, dan treden Opdrachtgever en Opdrachtnemer in overleg over een nieuwe
termijn/datum waarbinnen de Opdracht dient te worden uitgevoerd.
2.
Termijnen waarbinnen de
Werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn slechts te beschouwen als een
fatale termijn indien dit uitdrukkelijk en met zoveel woorden tussen
Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeengekomen is.
1.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk
voor schade van Opdrachtgever die ontstaat doordat Opdrachtgever aan
Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige Bescheiden heeft verstrekt.
2.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk
voor enige gevolgschade, bedrijfsschade of indirecte schade die het gevolg is
van het niet, niet tijdig of niet deugdelijk presteren door Opdrachtnemer.
3.
Opdrachtnemer is jegens
Opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse
gevolg is van een (samenhangende serie van) toerekenbare tekortkoming(en) in de
uitvoering van de Opdracht. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag
dat volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar van Opdrachtnemer voor het
betreffende geval wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventueel door
Opdrachtnemer uit hoofde van de verzekering te dragen eigen risico.
4.
Indien, om welke reden dan ook, de
aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is de
aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag van het voor de
uitvoering van de Opdracht in rekening gebrachte honorarium. Indien de Opdracht
een duurovereenkomst betreft met een looptijd van meer dan een jaar dan wordt
het hiervoor bedoelde bedrag gesteld op één maal het bedrag van het honorarium
dat in de twaalf maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade in rekening
is gebracht aan Opdrachtgever. In geen geval zal de totale vergoeding van de
schade op grond van dit artikellid meer bedragen dan € 300.000,=, per
toerekenbare tekortkoming, tenzij partijen - gezien de omvang van de Opdracht
of de risico’s die met de Opdracht gepaard gaan - reden zien om bij het aangaan
van de overeenkomst af te wijken van dit maximum. Een
samenhangende serie van toerekenbare tekortkomingen geldt als één toerekenbare
tekortkoming.
5.
De in dit artikel opgenomen
beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing indien en voor zover
sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer of haar
leidinggevend management.
6.
Opdrachtgever is gehouden om schadebeperkende maatregelen te nemen. Opdrachtnemer heeft
het recht om de schade ongedaan te maken of te beperken door herstel of
verbetering van de uitgevoerde Werkzaamheden.
7.
Opdrachtgever vrijwaart
Opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is
doordat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer geen, onjuiste of onvolledige
Bescheiden heeft verstrekt.
8.
Opdrachtgever vrijwaart
Opdrachtnemer voor aanspraken van derden (Medewerkers van Opdrachtnemer en door
Opdrachtnemer ingeschakelde derden daaronder begrepen) die in verband met de
uitvoering van de Opdracht schade lijden welke het gevolg is van het handelen
of nalaten van Opdrachtgever of van onveilige situaties in diens bedrijf of
organisatie.
1.
Opdrachtgever en Opdrachtnemer
kunnen te allen tijde (tussentijds) de overeenkomst opzeggen zonder
inachtneming van een opzegtermijn. Indien de overeenkomst eindigt voordat de
Opdracht is voltooid, is Opdrachtgever het honorarium verschuldigd
overeenkomstig de door Opdrachtnemer opgegeven uren voor Werkzaamheden die ten
behoeve van Opdrachtgever zijn verricht.
2.
Opzegging dient schriftelijk te
geschieden.
3.
Indien tot (tussentijdse) opzegging
is overgegaan door Opdrachtgever, heeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van
het aan zijn zijde ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, alsmede
op vergoeding van additionele kosten die Opdrachtnemer reeds heeft gemaakt en
kosten die voortvloeien uit eventuele annulering van ingeschakelde derden
(zoals - onder meer - eventuele kosten met betrekking tot onderaanneming).
4.
Indien tot (tussentijdse) opzegging is overgegaan door Opdrachtnemer, heeft
Opdrachtgever recht op medewerking van Opdrachtnemer bij overdracht van
Werkzaamheden aan derden, tenzij er sprake is van opzet of bewuste
roekeloosheid aan de zijde van Opdrachtgever waardoor Opdrachtnemer zich
genoodzaakt ziet tot opzegging over te gaan. Voorwaarde voor het recht op
medewerking als in dit lid bepaald, is dat Opdrachtgever alle onderliggende
openstaande voorschotten dan wel alle declaraties heeft voldaan.
1.
Opdrachtnemer is bevoegd om na een
zorgvuldige belangenafweging de nakoming van al zijn verplichtingen op te
schorten, waaronder begrepen de afgifte van Bescheiden of andere zaken aan
Opdrachtgever of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op
Opdrachtgever volledig zijn voldaan.
2.
Het eerste lid is niet van toepassing
met betrekking tot Bescheiden van Opdrachtgever die (nog) geen bewerking door
Opdrachtnemer hebben ondergaan.
Voor zover in deze
algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere
bevoegdheden van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens Opdrachtnemer in
verband met het verrichten van Werkzaamheden door Opdrachtnemer, in ieder geval
na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs
bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden. Deze termijn
betreft niet de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de daartoe
aangewezen instantie(s) voor de klachtbehandeling en/of de Raad voor
Geschillen.
1.
Tijdens de uitvoering van de
Opdracht kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever
door middel van elektronische middelen met elkaar communiceren.
2.
Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn
jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit bij één
of ieder van hen ten gevolge van het gebruik van elektronische middelen van
communicatie, waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van
niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie,
onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of
door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking
van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet
goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische
communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is
van opzet of grove schuld.
3.
Zowel Opdrachtgever als
Opdrachtnemer zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag
worden doen of nalaten ter voorkoming van het optreden van voornoemde risico’s.
4.
De data-uittreksels uit de
computersystemen van verzender leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van)
de door verzender verzonden elektronische communicatie tot het moment dat
tegenbewijs is geleverd door de ontvanger.
1.
Indien Opdrachtnemer op locatie van
Opdrachtgever Werkzaamheden verricht, draagt Opdrachtgever zorg voor een
geschikte werkplek, die voldoet aan de wettelijk gestelde ARBO-normen
en aan andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot
arbeidsomstandigheden. Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat
Opdrachtnemer in dat geval wordt voorzien van kantoorruimte en overige
faciliteiten die naar het oordeel van Opdrachtnemer noodzakelijk of nuttig zijn
om de Overeenkomst uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen
(wettelijke) vereisten. Met betrekking tot beschikbaar gestelde (computer)faciliteiten
is Opdrachtgever verplicht voor continuïteit zorg te dragen onder meer door
middel van afdoende back-up, veiligheid en viruscontrole procedures.
Opdrachtnemer zal viruscontrole procedures toepassen wanneer Opdrachtnemer van
de faciliteiten van Opdrachtgever gebruik maakt.
2.
Opdrachtgever zal geen bij de uitvoering van de Werkzaamheden betrokken
Medewerkers aannemen of benaderen om bij Opdrachtgever, al dan niet tijdelijk,
direct of indirect in dienst te treden, dan wel direct of indirect ten behoeve
van Opdrachtgever, al dan niet in loondienst, werkzaamheden te verrichten
gedurende de looptijd van de Overeenkomst of enige verlenging daarvan en
gedurende de 12 maanden daarna.
1.
De Overeenkomst wordt beheerst door
Nederlands recht.
2.
Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het
arrondissement waarin Opdrachtnemer
gevestigd is.
3.
Het bepaalde in lid 1 en 2 van dit
artikel laat onverlet de mogelijkheid van Opdrachtgever om een geschil voor te
leggen bij de Raad voor Geschillen en/of de procesgang van klachtrecht te
volgen.
1.
Indien enige bepaling uit deze
algemene voorwaarden of uit de onderliggende Opdracht/Overeenkomst geheel of
ten dele nietig en/of niet geldig en/of niet afdwingbaar mocht zijn, dit tengevolge van enig wettelijk voorschrift, rechterlijke
uitspraak dan wel anderszins, dan zal dit geen enkel gevolg hebben voor de
geldigheid van alle andere bepalingen van deze algemene voorwaarden of de
onderliggende Opdracht/Overeenkomst.
2.
Indien een bepaling van deze
algemene voorwaarden of de onderliggende Opdracht/Overeenkomst niet geldig
mocht zijn om een reden als bedoeld in het vorige lid, maar wel geldig zou zijn
indien deze een beperktere omvang of strekking zou hebben, dan zal deze
bepaling -vooreerst- automatisch gelden met de meest verstrekkende of
omvangrijkste beperktere omvang of strekking waarmee of waarin zij wel geldig
is.
3.
Onverminderd het bepaalde in lid 2
kunnen partijen desgewenst in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter
vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen. Daarbij
zal zoveel mogelijk aangesloten worden bij het doel en de strekking van de
nietige c.q. vernietigde bepalingen.
